Automatizace / Automations

CZ

Automatizace je naplánovaná úloha, která spouští konkrétního agenta bez vašeho zásahu. CRON pro vaši právní praxi — každé pondělí v 7:00, po změně předpisu, před termínem lhůty…

Proč automatizace

Řada úkolů v právní praxi je opakovaná:

• Každé ráno zkontrolovat novinky v legislativě k vašim sledovaným tématům.
• Každé pondělí připravit souhrn blížících se lhůt v agendě.
• Měsíčně projít smlouvy, které se chystají k obnovení.

Automatizace to dělá za vás — v ranní poště máte připravený report.

Vytvořit automatizaci

V sekci Automatizace → Nová automatizace:

1. Název — pro vás, ať se v seznamu vyznáte.
2. Agent — kdo úlohu provede. Lze vybrat vlastního i pluginového.
3. Zadání — co přesně má agent udělat. Stejné jako byste mu napsali v chatu.
4. Plán — CRON výraz, nebo srozumitelný výběr:
   • Jednorázově v: (konkrétní datum/čas)
   • Každý den v: 07:00
   • Každý pondělí v: 08:00
   • Vlastní CRON: 0 7 * * 1
5. Výstup — kam se má výsledek dostat:
   • Do konverzace v CODEXISu (najdete v historii).
   • Jako soubor ve vašem pracovním adresáři.
   • E-mailem (pokud máte propojený).

Příklady automatizací

• Ranní legislativní briefing — každý den v 6:30 projde AI sledované předpisy a pošle shrnutí změn.
• Upozornění na lhůty — každou neděli kontrola, co v následujícím týdnu končí (procesní lhůty, výpovědní doby, expirace smluv).
• Týdenní report pro klienta — každý pátek shrnutí stavu jeho věcí.
• Kontrola nových rozhodnutí — když NS nebo ÚS publikuje rozhodnutí relevantní pro vaši specializaci.
• Audit smluv před prodloužením — 30 dnů před expirací smlouvy automatická analýza, jestli obnovit, renegotiovat, ukončit.

Správa

V seznamu Automatizace vidíte:

• Stav (aktivní / pozastavená).
• Další plánovaný běh.
• Poslední výsledek + odkaz na konverzaci.

Tlačítkem pozastavit dočasně vypnete úlohu, aniž byste ji mazali.

Omezení a bezpečnost

• Automatizace používá stejná oprávnění jako vy — nikdy nepřekročí váš přístup k datům.
• Každý běh je auditován: vidíte kdy, s jakým zadáním a výsledkem.
• Pokud agent potřebuje váš souhlas (např. odeslání e-mailu klientovi), automatizace se zastaví a upozorní vás.

EN

An automation is a scheduled job that runs a specific agent without your intervention. CRON for your legal practice — every Monday at 7:00, after a statute is amended, before a deadline…

Why Automations

Many tasks in legal practice are recurring:

• Check legislative news on watched topics every morning.
• Prepare a summary of upcoming deadlines every Monday.
• Review contracts nearing renewal every month.

An automation does this for you — the report is ready in your morning inbox.

Create an Automation

Under Automations → New Automation:

1. Name — so you can find it in the list.
2. Agent — who performs the task. Custom or plugin agents can be selected.
3. Prompt — what exactly the agent should do. The same as if you were writing to it in chat.
4. Schedule — a CRON expression, or a friendly preset:
   • Once at: (a specific date/time)
   • Every day at: 07:00
   • Every Monday at: 08:00
   • Custom CRON: 0 7 * * 1
5. Output — where the result should go:
   • Into a conversation in CODEXIS (you'll find it in history).
   • As a file in your workspace directory.
   • By e-mail (if connected).

Examples of Automations

• Morning legislative briefing — every day at 6:30 the AI reviews watched statutes and sends a summary of changes.
• Deadline alerts — every Sunday a check of what ends in the coming week (procedural deadlines, notice periods, contract expiries).
• Weekly client report — every Friday a status summary of the client's matters.
• New decision monitor — when the Supreme Court or the Constitutional Court publishes a decision relevant to your specialization.
• Pre-renewal contract audit — 30 days before a contract expires an automatic analysis whether to renew, renegotiate, or terminate.

Management

In the Automations list you see:

• Status (active / paused).
• Next scheduled run.
• Last result + a link to the conversation.

The pause button turns a job off temporarily without deleting it.

Constraints and Security

• An automation uses the same permissions as you — it never exceeds your data access.
• Every run is audited: you see when, with what prompt, and with what result.
• If the agent needs your consent (e.g. sending an e-mail to a client), the automation halts and notifies you.