Outlook pre Windows

CODEXIS AI Agent prijíma len e-maily, ktoré sú elektronicky podpísané. Podpis zabezpečuje certifikát. Návod nie je určený pre Outlook otvorený v prehliadači.

Odkiaľ máte certifikátKopírovať odkaz na nadpis

• Od svojej firmy. Najčastejší prípad. Firemný počítač už certifikát zvyčajne má a vy len jeden súbor nahráte do CODEXIS AI. Začnite krokom 1.
• Od verejnej autority, napríklad I.CA, eIdentity alebo Certum. Tieto autority CODEXIS AI pozná a do aplikácie nenahrávate nič. Začnite krokom 4.
• Zatiaľ žiadny nemáte. Vo firme si ho vyžiadajte od IT oddelenia, inak si ho zaobstarajte u niektorej verejnej autority. Potom začnite krokom 4.

1. Nájdite certifikát firemnej autorityKopírovať odkaz na nadpis

Certifikát vašej firmy má počítač uložený v zozname dôveryhodných certifikátov.

1. Stlačte kláves Windows, napíšte Správa certifikátov počítača a aplikáciu otvorte.
2. Vľavo otvorte Dôveryhodné koreňové certifikačné autority → Certifikáty a v stĺpci Vystavené pre nájdite svoju firmu.

3. Dvojklikom sa pozrite, že je to naozaj správna autorita, a okno zatvorte.

2. Vyexportujte certifikát do súboruKopírovať odkaz na nadpis

1. Kliknite na riadok pravým tlačidlom a vyberte Všetky úlohy → Exportovať.

2. Kliknite na Ďalej a nechajte predvyplnený formát Binárny X.509, kódovanie DER (CER).

3. Kliknite na Prehľadávať, vyberte priečinok Plocha a súbor pomenujte.
4. Kliknite na Dokončiť.

Na ploche máte súbor s príponou .cer. Ten teraz nahrajte do CODEXIS AI.

3. Nahrajte certifikát do CODEXIS AIKopírovať odkaz na nadpis

1. Otvorte CODEXIS AI a kliknite na Nastavenia.
2. Prejdite na Komunikačné kanály → E-mail.
3. Poznačte si adresu z poľa Adresa agenta. Na tú budete CODEXIS AI Agentovi písať.
4. V sekcii Dôveryhodné autority kliknite na Vybrať súbor a vyberte súbor z plochy.

Autorita sa objaví v zozname. Pod tlačidlom Zobraziť podporované autority nájdete autority, ktoré CODEXIS AI pozná sám. Ak je medzi nimi aj tá vaša, nemusíte nič nahrávať.

4. Zapnite podpisovanie v OutlookuKopírovať odkaz na nadpis

1. V Outlooku otvorte Nastavenia a vľavo vyberte Pošta → S/MIME.
2. Začiarknite Pridať digitálny podpis ku všetkým odchádzajúcim správam.
3. Začiarknite Automaticky vybrať najlepší certifikát pre digitálne podpisy.

Voľbu Šifrovať obsah a prílohy všetkých odosielaných správ nechajte prázdnu, CODEXIS AI Agent potrebuje správu prečítať. Odteraz Outlook podpíše každú správu sám.

Ak v časti Digitálne ID (certifikáty) nemáte žiadny certifikát, vyžiadajte si od IT oddelenia súbor .p12 alebo .pfx a heslo k nemu. Potom kliknite na Importovať, vyberte súbor a zadajte heslo.

5. Pošlite podpísaný e-mailKopírovať odkaz na nadpis

1. V Outlooku vytvorte novú správu na adresu z poľa Adresa agenta.
2. Do predmetu napíšte Skúška prepojenia.
3. Do správy napíšte Odpovedzte mi, prosím, že prepojenie funguje.
4. Správu odošlite.

Odpoveď zvyčajne príde v priebehu niekoľkých minút. Keď ju dostanete, prepojenie je hotové.

Ak chcete podpis zapnúť len pri jednej správe, kliknite v nej na karte Možnosti na Ďalšie možnosti, začiarknite Digitálne podpísať túto správu (S/MIME) a potvrďte OK.

Keď odpoveď neprídeKopírovať odkaz na nadpis

Najskôr sa pozrite do odoslanej pošty, či má správa značku elektronického podpisu. Potom skontrolujte, že adresa v certifikáte, adresa odosielateľa a adresa vášho účtu v CODEXIS AI sú rovnaké.

Keď certifikát v nastaveniach S/MIME vôbec nevidíte, Outlook úplne zatvorte a znova otvorte.

Zašifrovali ste správu omylom? Napíšte novú a nechajte zapnutý len podpis. CODEXIS AI Agent musí mať možnosť správu prečítať.

Sedí podpis? Vráťte sa do Nastavenia → Komunikačné kanály → E-mail a skontrolujte, že je vaša autorita v zozname Dôveryhodné autority. Ak tam chýba, nahrajte ju podľa kroku 3.

Ďalšie e-mailyKopírovať odkaz na nadpis

Prepojenie už nemusíte nastavovať znova. Pokračujte návodom Ako poslať e-mail CODEXIS AI Agentovi, kde nájdete prácu s prílohami a nadväzujúcimi odpoveďami.