História a hľadanie konverzácií

K staršej práci sa vraciate dvoma cestami. Keď viete, o čo išlo, hľadáte podľa obsahu. Keď ste pri nej boli nedávno, nájdete ju v histórii v ľavom paneli.

Hľadanie konverzáciíKopírovať odkaz na nadpis

V ľavom menu kliknite na Hľadať a do poľa napíšte, čo hľadáte.

Hľadá sa v obsahu všetkých vašich konverzácií, nielen v ich názvoch. Pri každom výsledku preto vidíte názov konverzácie, projekt, v ktorom leží, dátum a úryvok textu s nájdeným výrazom. Nájdete tak aj konverzáciu, ktorej názov s hľadaným pojmom nesúvisí. Výsledky sú zoskupené podľa času, napríklad Tento týždeň a Staršie.

Ak máte vytvorené projekty, môžete hľadanie obmedziť na jeden projekt. Kliknite na Všetky konverzácie nad výsledkami a zo zoznamu vyberte projekt, v ktorom chcete hľadať. Vo výsledkoch potom zostanú len konverzácie z tohto projektu.

Šípkami hore a dole sa vo výsledkoch pohybujete, klávesom Enter konverzáciu otvoríte.

História v ľavom paneliKopírovať odkaz na nadpis

Pod nadpisom História nájdete svoje konverzácie zoradené od najnovších. Kliknutím pokračujete tam, kde ste skončili. Ikona pri názve napovie typ konverzácie, napríklad pripojený dokument alebo nadviazanú automatizáciu.

Pri každej konverzácii otvoríte ponuku s tromi akciami:

• Premenovať konverzáciu zmení názov, aby ste sa v histórii lepšie orientovali.
• Pripnúť konverzáciu ju udrží hore poruke.
• Zmazať konverzáciu ju odoberie. Akcia je nevratná, preto je v ponuke červená.

Konverzácie sa oplatí pomenovať podľa témy, napríklad „Revízia NZ, klient X". V histórii aj vo výsledkoch hľadania ich potom spoznáte na prvý pohľad.

Kam pokračovaťKopírovať odkaz na nadpis

Konverzácie k jednej agende združíte do projektu. Ako zadať novú prácu, popisuje kapitola Konverzácia.